一篇技术文章里的每个数字,都要能被追回到它的出处。这件事听起来是常识,实际执行的时候最容易出问题的不是故意编造,而是转述过程中的走样:一个范围被写成了单值,一个近似值被写成了精确值,一个只在特定条件下成立的数字被当成了通用值。我们写文章时把核对分成几道,逐一过完才发稿。

第一道:这个数字的出处是哪一份文件

参数有两个来源:设备图纸和铭牌给出的额定值,以及检测记录给出的实测值。两者的性质不同,文章里的写法也应该不同。ZYD-100 的处理流量 6000 L/h 是额定值,工作真空度 -0.08 ~ -0.0999 MPa 是工作区间,极限真空 ≤5 Pa 是上限,含水量 ≤3 ppm (GB/T 7600)、含气量 ≤0.01% (GB/T 423)、击穿电压 ≥65 kV (GB/T 507)、清洁度 NAS 1638 5 级都是带条件的指标值。总功率 72 + 5 kW、外形尺寸 1200×1400×1800 mm、设备重量约 720 kg,这些是整机参数。

核对的时候要问的是:这个数字来自哪台设备、哪一版文件、什么日期。写下来的应该是哪一份文件上的哪一行,而不是凭印象记下来。

第二道:范围和近似值有没有被改写

温控区间 45~80 ℃ 是范围,含水偏重时上限压到 70 ℃ 是另一个条件下的上限,两者不能合并成最高 80 ℃。重量约 720 kg 里的约字不能丢,丢了这个字,读者会把它当成精确值。过滤精度 ≤1 μm 是上限,不是说 1 μm 的颗粒被滤掉了,这两句话在实际含义上不是一回事。文章里凡是要写约、不超过、不低于的地方,都要和原始文件逐字对照。

第三道:标准号和方法有没有跟着走

指标值不能脱离标准号单独存在。含水量写 3 ppm 的同时要写 GB/T 7600,击穿电压写 65 kV 的同时要写 GB/T 507,含气量写 0.01% 的同时要写 GB/T 423,清洁度写 5 级的同时要写 NAS 1638。清洁度还有 ISO 4406 这样的另一套编码方式,两套体系之间不能直接换算着写。检测指标之外的东西同样要注意:油品来源、认证资质、客户名称、成交金额、获奖记录、行业排名,这些都不是可以写进文章的参数。

黄色机组的机架上层装三支横向筒体,左侧是立式筒体,右侧是不锈钢控制柜,柜面上排着多排指示灯和按钮
参数写进文章之前要回到这台设备的图纸和文件上:机架上的每一段管路、每一个仪表,背后都有对应的文件出处
核对项依据文件常见的错法
整机参数设备图纸与铭牌把某一台设备的实测值当成型号参数写出去
区间与上限技术协议与说明书把 45~80 ℃ 的区间写成 80 ℃ 的单值
近似值检测记录与图纸约 720 kg 写成 720 kg
检测指标对应标准文本只写数值不写 GB/T 或 NAS 1638
型号与配置订货确认单把一个项目的特殊配置当成标准配置
两种语言版本中英文对照表英文版把范围改成了单值

第四道:中文写完之后,英文版再核一遍

中英文两版同时发布的时候,最容易走样的是数字本身:温度区间在英文版里被写成两个数字而不是一个区间,型号里的连字符被改成了别的符号,单位被换算成了英制。核对的时候以中文版为准逐项比对,数字、单位、型号、尺寸、标准号一律照搬,只翻译它们前面的标签。

  • 发稿前把文章里出现的每一个数字列成一张清单,逐个标注出处,确认没有多出原始文件里没有的数字。
  • 涉及约、不超过、不低于的表述,核对时连同修饰词一起看,不要只看数值本身。
  • 凡是写了标准号的地方,再确认一遍标准号和指标有没有配错。
  • 英文版按中英文对照表逐项核,范围、单位、型号、尺寸和标准号一项都不能改。
  • 发稿之后如果发现某个数字有问题,改文章的同时把原始文件上的那一行一起标出来,避免下次再错。
文章里的数字不是用来显得专业的,是用来让人照着做事的。每一个都要能指回它原来的出处。